Как не допустить ошибок в РСВ-1

Постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п утверждена новая форма РСВ-1и порядок ее заполнения. Данная форма действует начиная с 1 квартала 2014 года. Рассмотрим основные моменты, по которым чаще всего допускаются ошибки.
1. Теперь накопительные и страховые взносы отражаются в одном столбце. Начиная с 1 января 2014 года взносы в пенсионный фонд перечисляются одним платежом на КБК страховой части трудовой пенсии (392 1 02 02010 06 1000 160). Т.е. взносы не распределяются между страховой и накопительной и в разделе 1 формы РСВ-1 отражаются одной суммой в столбце 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за периоды, начиная с 2014 г».
2. Ошибки персонифицированного учета за прошлые годы нужно исправлять по старым формам, так как документы по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 не предоставляются. Теперь эти данные учитываются в разделе 6 формы РСВ-1.
3. В новой форме РСВ-1 ПФР данные не округляются, необходимые сведения отражаются в рублях и копейках, разделенных точкой. А вот перечисление страховых взносов необходимо отражать в полных рублях. Округление происходит по правилам: все что менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляется до полного рубля. Значение 00 копеек не указывается.
4. Форма РСВ-1 включает в себя расчет по взносам в ПФР (стр.200-206) и расчет по взносам на ОМС (стр. 210-2015). При этом данные строки 200 (выплаты, облагаемые пенсионными взносами) и строки 210 (выплаты, облагаемые медицинскими взносами) должны совпадать (утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 г. № 323Р).
5. Если компания переезжает и на момент сдачи отчетности встает на учет в другом отделении ПФР, то в РСВ-1 необходимо указывать новый регистрационный номер. Если компания сдает корректирующий раздел 6 за прошлый период, то указывается предыдущий регистрационный номер.
6. Компании, выплачивающие средства инвалидам, которые платят взносы по пониженным ставкам или организации на УСН, применяющие пониженный тариф, должны заполнить еще и соответствующий подраздел раздела 3 (3.1 и 3.5 соответственно).
7. Если сотрудники продолжают числится в компании, но выплат не получают, (сотрудницы в декретном отпуске до трех лет), то данные по таким сотрудникам так же необходимо отразит в разделе 6. Если этого не сделать вас могут оштрафовать за ошибки в стаже сотрудников.
8. В таблице 6.4 в графу 3 отражают код застрахованного лица (приложение № 2 к порядку заполнения РСВ-1). Так если у одного сотрудника несколько кодов, тогда суммы выплат работнику необходимо указывать отдельно по каждому коду.
В ПФР советуют отражать код работника в строках 401–403, даже если в них нет суммовых значений. То есть даже если с выплат сотруднику компания не начисляла взносы в последние три месяца отчетного периода. Ошибкой в РСВ-1 это не будет.

Пример заполнения формы РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2014 г.