Ежеквартальная форма 6-НДФЛ

 
Вводится в действие ежеквартальная форма 6-НДФЛ


Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса…» введена обязанность налоговых агентов ежеквартально представлять сведения о доходах, в отношении которых ими был исчислен и удержан НДФЛ.

В этой связи утверждены: форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок его заполнения, а также формат представления расчета в электронном виде.

Расчет представляет собой документ, содержащий обобщенную информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, о суммах доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, на основании данных учета, содержащихся в регистрах налогового учета.

 

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году :

  1. форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года — не позднее 3 мая 2016 года (30 апреля выпадает на выходной, а 1 мая воскресенье переносится на 2 мая)
  2. форма 6-НДФЛ за полугодие 2016 года — не позднее 1 августа 2016 года (30 июля выпадает на выходной)
  3. форма 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года — не позднее 31 октября 2016 года

 

Кто сдает 6-НДФЛ в 2016 году:
6-НДФЛ сдают компании и ИП, которые являются налоговыми агентами.

Налоговые агенты — это те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам (например, клиентам, которые выиграли у компании приз).

Одним словом 6-НДФЛ надо сдавать тем компаниям и ИП, которые сдают 2-НДФЛ. Но если 2-НДФЛ сдается по каждому работнику, то расчет 6-НДФЛ нужно заполнять один по всем работникам раз в квартал.

То есть организация и ИП должна сдавать один расчет 6-НДФЛ по доходам всех работников раз в квартал.

 

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ в 2016 году

6-НДФЛ — это документ, в который включается обобщенная налоговым агентом информация в целом по всем физическим лицам.

В расчете 6-НДФЛ включается информация:

  1. по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента
  2. о суммах начисленных и выплаченных доходов
  3. о предоставленных налоговых вычетах
  4. об исчисленном и удержанном НДФЛ в целом по всем работникам

 

Коды мест представления Расчета налоговым агентом Формы 6-НДФЛ

Код

Наименование

120

По месту жительства индивидуального предпринимателя

125

По месту жительства адвоката

126

По месту жительства нотариуса

212

По месту учета российской организации

213

По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика

220

По месту нахождения обособленного подразделения российской организации

320

По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя

335

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

 

 

 

 

Коды форм реорганизации и код ликвидации организации (обособленного подразделения) Формы 6-НДФЛ

Код

Наименование

1 преобразование
2 слияние
3 разделение
5 присоединение
6 разделение с одновременным присоединением
0 ликвидация
 

 

 

Коды, определяющие способ представления Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в налоговый орган Формы 6-НДФЛ

Код

Наименование

01

на бумажном носителе (по почте)

02

на бумажном носителе (лично)

04

по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью

09

на бумажном носителе с использованием штрих-кода (лично)

10

на бумажном носителе с использованием штрих-кода (по почте)